A Google Workspace for Education használata

A II. Rákóczi Ferenc Kárpátaljai Magyar Főiskolán az elsődleges kommunikációs, távoktatási, adattárolási és megosztási rendszer a Google Workspace for Education.

A főiskola minden munkatársa, tanára és diákja ebben a rendszerben intézményi e-mail címre jogosult. Az alkalmazott domain név: kmf.org.ua, tehát minden e-mail cím felhasznaloi.nev@kmf.org.ua formátumú.

A tanárok és munkatársak felhasználói neveit a család- és a keresztnév alkotja ponttal elválasztva, ékezetek nélkül.

A diákok felhasználói nevei a keresztnév után tartalmazzák a képzési szint, kezdési év és a szak rövidítését is. Például a

kovacs.aladar.b22mi@kmf.org.ua

e-mail címet a BSc szinten tanuló, 2022-ben elsős matematika szakos Kovács Aladár nevű diák kap. MSc szint esetén m, levelező képzéseknél pedig értelemszerűen bl és ml a rövidítés. A szakok rövidítéseit táblázatban alább megtalálja.

A felhasználói nevek és jelszavak kiosztására a tanév kezdetén kerül sor. A jelszó átvételével a felhasználó vállalja, hogy az Informatikai szabályzatban foglaltakat elfogadja, és magára nézve kötelezőnek ismeri el. A szabályzatot a belső honlapon megtalálják.

A kapott címmel és jelszóval személyi számítógépről a gmail.com címen jelentkezhetnek be:

A felhasználási feltételek elfogadása után a kapott jelszót meg kell változtatni. A jelszó minimális hossza 8 karakter, szerencsés, ha tartalmaz kis- és nagybetűt valamint számot is:

Bejelentkezve megváltoztathatja a felület alapértelmezett nyelvét. Ehhez kattintson a fogaskerékre hasonlító ikonra (Settings) az ablak jobb felső részén, majd a See all settings feliratra:

Itt válassza ki a kívánt nyelvét. Az oldal alján kattintson a Save Changes feliratra. Más Google alkalmazások nyelvi beállításait is megváltoztathatja (Change language settings for other Google products).

Az e-mail címeken kívül csoportneveket is létrehozunk, amelyek szintén rendelkeznek e-mail címmel. A fenti példánál maradva ez a b22mi nevű csoport, aminek az e-mail címe b22mi@kmf.org.ua

Ennek a csoportnak tagja minden BSC képzésen résztvevő, 2022-ben elsős, matematika szakos diák. Ez nagyban megkönnyíti a csoporttal való kommunikációt, például a meghívók kiküldését a tanárok által létrehozott elektronikus Tantermekhez (Classroom). Fontos tudni, hogy míg a személyes e-mail címek teljes körűen használhatóak, a csoportcímekre csak a saját (kmf.org.ua) domainből lehet levelet írni.

A Google-alkalmazások közül a Csoportokra kattintva, vagy a következő címen https://groups.google.com/my-groups?pli=1 megtekinthetik, hogy milyen csoportokba tartoznak.

A csoportnevekre kattintva részletes információkat kaphatnak csoportokról. Láthatják a csoporttagok neveit, e-mail címeit.

Azok a diákok, akik több képzésen is tanulnak (például nappali és levelező), csak egy e-mail címet kapnak, viszont a szakjuk szerinti mindkét csoportban tagok lesznek.

A Google Workspace for Education rendszeren kívül intézményünkben használnak még ZOOM https://zoom.us és Redmenta https://redmenta.com/hu rendszereket is. Ezek használatáról az adott tanszék vagy a tanár tart tájékoztatást.

Az e-mail címmel, jelszóval kapcsolatos problémáikkal fordulhatnak:

A következő YouTube videók a Google Workspace for Education használatának alapjait mutatják be:

Az első belépés folyamata (ukrán nyelven):

YouTube player

A Google Workspace használata okostelefonon, tableten (ukrán nyelven)

YouTube player

A Google Classroom használata (angol nyelven)

YouTube player

Google Classroom használata – Tanulóknak (magyar nyelven)

YouTube player

Az alábbi táblázat a diákok csoport rövidítéseit mutatja:

BA/BScÓvodapedagógiabop
BA/BScTanítóibti
BA/BScTörténelembtm
BA/BScNemzetközi kapcsolatokbnk
BA/BScUkrán nyelv és irodalombun
BA/BScMagyar nyelv és világirodalombmr
BA/BScAngol nyelv és világirodalomban
BA/BScNémet nyelv és világirodalombnm
BA/BScAngol-magyar fordító és tolmácsbmf
BA/BScAngol-német fordító és tolmácsbnf
BA/BScUkrán-magyar fordító és tolmácsbuf
BA/BScBiológia és az ember egészségebbi
BA/BScFöldrajzbfz
BA/BScMatematikabmi
BA/BScInformatikabif
BA/BScKémiabkm
BA/BScTurizmus és rekreációbts
BA/BScSzámvitel és adóügybsa
BA/BScPénzügyek, bank, biztosítás és tőzsdebpb
BA/BScTermészettudományokbtt
    
MA/MScMatematikammi
MA/MScTörténelem és régészetmtm
MA/MScUkrán nyelv és irodalommun
MA/MScMagyar nyelv és irodalommmr
MA/MScAngol nyelv és irodalomman
MA/MScBiológia és biokémiambi
MA/MScTanítóimti
MA/MScOktatási intézményvezetésmot
MA/MScFöldrajzmfz
MA/MScSzámvitel és adóügymsa