Tanulmányi Osztály

A Tanulmányi Osztály ügyintézési rendje

Fogadónap / Időpont	Az ügyintézés fajtája
Hétfő 11.00 – 15.00	Igazolások igénylése csoportfelelősökön keresztül, kérvények benyújtása stb.
Kedd 9.00 – 16.00	Igazolások igénylése csoportfelelősökön keresztül, kérvények benyújtása stb.
Szerda 11.00 – 15.00	Egyéb hallgatói ügyek intézése
Péntek 9.00 – 16.00	Igazolások átvétele csoportfelelősökön keresztül

A Tanulmányi Osztály munkája a nappali és levelező képzés folyamatosságát és zavartalanságát szolgálja oly módon, hogy az érvényes szabályzatok betartása mellett közreműködik az oktatás, nevelés szervezési feladataiban, biztosítja a képzés oktatástechnikai hátterét, továbbá a főiskolai hallgatók tanulmányi és vizsgaügyeivel, a hallgatójelöltek felvételijével kapcsolatos feladatok teljes körű adminisztrációját végzi.
A Tanulmányi Osztály tevékenysége két fő részre bontható:

beiskolázási feladatok (a jelentkezéstől a felvételiig és a beiratkozásig).
tanulmányi és adminisztratív hallgatói ügyintézés (hallgatók fogadása, tájékoztatása, ügyeinek intézése, a Főiskolai Tanács valamint a Tanulmányi és Kreditátviteli Bizottság számára benyújtott kérvények döntés-előkészítése, a hallgatói létszám változásának nyilvántartása, központi statisztikák elkészítése, hallgatói személyi dokumentumok kezelése, tanügy-igazolási, adminisztratív feladatok ellátása, hallgatói nyilvántartás vezetése, adatbázisok kezelése, archiválása, leckekönyvek és diákigazolványok elkészítése, kiosztása, nyilvántartása, irattár kezelése, óra és vizsgarend készítése, a hallgatók vizsgaeredményeinek nyilvántartása, a pótvizsgadíjak befizetésének koordinálása, ellenőrzése, leckekönyvek lezárása, a záróvizsgával kapcsolatos teendők ellátása, diákigazolvány- és diplomaigénylés, a végzett hallgató karrierkövetése, a Főiskolai Tanács, Tanulmányi és Kreditátviteli Bizottság és a Felvételi Bizottság munkájában való részvétel stb.

Elérhetőségeink:
Tel.: 00(380) 31-41-2-43-43/150-es, 152-es mellék
E-mail: tanulmanyi@kmf.org.ua
Cím: Ukrajna, 90200 Beregszász, Kossuth tér 6.